Dosya Ve Arşiv Depolama

Dosya Ve Arşiv Depolama

Türkiye’ de depolama hizmeti sunan pek çok firma mevcuttur. Ancak hastane, devlet kuruluşları, hukuk büroları, noterler ve sizin gibi kurumlar için arşiv depolama hizmeti sunan ilk ve tek firma özelliğini taşımaktayız. Arşivler için özel saklama koşulları gerekmektedir. Daha önce bu tür bir girişimde bulunmayan firmalar arşivlerdeki evrakların rutubetten okunamaz duruma gele bileceğini, birbirine yapışıp ayrılamaz hale gelebileceğini, haşereler ve bakteriler tarafından zarara uğrayacağını bilemezler.

Saklama koşullarına ait bilgilere ulaşmak için bilimsel araştırmalar yapan şirketlerden destek alarak risksiz bir şekilde depolaya bileceğimiz konuma gelmiş bulunmaktayız. Nem cihazları ile ölçülen ortam sıcaklığı ve nem oranı, özel yangın ikaz ve söndürme sistemleri ki bunlar sıvı içerikli değildir. Zaten öyle olsalardı arşivleriniz tamamen yok olmuş bir duruma gelecektir. Soğutma ve havalandırma sistemleri. Özel kapalı düzen raf sistemleri gibi pek çok gelişmeye imza atmış bulunmaktayız.
Bu derece ciddi bir çalışma yapmış olmamızdaki tek amaç risksiz bir ortamda size hizmet suna bilmektir.

Dosya ve Arşiv Depolama Hizmeti Nedir?

Dosya ve arşiv depolama, kurumların ve bireylerin uzun süre saklaması gereken evrak, belge, klasör ve arşiv materyallerinin; güvenli, düzenli ve kontrollü alanlarda muhafaza edilmesini sağlayan profesyonel bir hizmettir. Özellikle yasal saklama zorunluluğu bulunan şirketler için bu hizmet, hem operasyonel kolaylık hem de mevzuata uyum açısından büyük önem taşır.

Çözüm Depo, dosya ve arşiv depolama süreçlerini; iklim kontrollü alanlar, oda sistemli depolama modeli ve gelişmiş güvenlik altyapısıyla profesyonel bir standarda taşır.

Neden Profesyonel Arşiv Depolama Gereklidir?

Ofislerde ve iş yerlerinde zamanla biriken dosyalar hem alan kaybına hem de düzensizliğe yol açar. Belgelerin kaybolması, zarar görmesi veya yetkisiz erişime açık hale gelmesi ciddi riskler oluşturur. Profesyonel arşiv depolama hizmeti sayesinde:

• Belgeleriniz sistemli şekilde saklanır
• Yasal saklama süreleri güvence altına alınır
• Ofis alanı verimli kullanılır
• Belgeye ihtiyaç duyulduğunda hızlı erişim sağlanır

Kimler Dosya ve Arşiv Depolama Hizmeti Kullanmalıdır?

Bu hizmet özellikle aşağıdaki kurum ve sektörler için idealdir:

• Muhasebe ve mali müşavirlik ofisleri
• Hukuk büroları ve danışmanlık firmaları
• Sağlık kuruluşları
• İnsan kaynakları departmanları
• Sigorta ve finans şirketleri
• KOBİ ve kurumsal firmalar

Oda Sistemli Arşiv Depolama Avantajı

Oda sistemli depolama modeli, dosya ve arşivlerin başka müşterilerin eşyalarıyla temas etmeden, yalnızca size özel alanlarda saklanmasını sağlar. Bu sistem:

• Gizliliği maksimum seviyeye çıkarır
• Arşiv düzeninin bozulmasını önler
• Yetkisiz erişimi tamamen engeller

İklim Kontrollü Arşiv Depolama

Evraklar; nem, sıcaklık ve toz gibi çevresel faktörlerden kolayca etkilenebilir. Bu nedenle Çözüm Depo tesislerinde arşiv depolama alanları iklim kontrollüdür. Sabit sıcaklık ve nem oranı sayesinde belgeleriniz yıllarca ilk günkü gibi korunur.

Dosya ve Evrak Güvenliği Nasıl Sağlanır?

Dosya depolama alanlarımızda çok katmanlı güvenlik sistemi uygulanır:

• 7/24 kamera kayıt sistemi
• Alarm ve yangın sensörleri
• Yetkili giriş-çıkış kontrolü
• Kapalı devre izleme

Ayrıca talep edilmesi halinde arşivleriniz sigortalı olarak da depolanabilir.

Arşiv Depolama Süreci Nasıl İlerler?

Dosya ve arşiv depolama hizmeti aşağıdaki adımlarla yürütülür:

1. Arşiv hacminin belirlenmesi
2. Depolama alanının planlanması
3. Dosyaların etiketlenmesi
4. Depoya güvenli taşıma
5. Arşiv kayıt ve erişim düzeninin oluşturulması

Dosya ve Arşiv Depolama Fiyatları

Arşiv depolama fiyatları; dosya miktarı, depolama süresi, erişim sıklığı ve ek hizmetlere göre değişkenlik gösterir. Uzun süreli depolama taleplerinde daha avantajlı fiyatlandırma sunulur.

Net fiyat bilgisi için Çözüm Depo uzmanlarıyla iletişime geçmeniz önerilir.

Dijital Arşivleme ile Fiziksel Arşiv Depolama Arasındaki Fark

Dijital arşivleme ve fiziksel arşiv depolama birbirini tamamlayan hizmetlerdir. Fiziksel evrakların yasal zorunluluklar gereği saklanması gerekirken, dijitalleştirme işlemi belge erişimini hızlandırır. Çözüm Depo, her iki süreç için de çözümler sunar.

Dosya Depolamada Yasal Sorumluluklar

Birçok sektörde evrakların belirli süreler boyunca saklanması yasal zorunluluktur. Bu sürelere uyulmaması ciddi yaptırımlara neden olabilir. Profesyonel arşiv depolama hizmeti, bu yükümlülükleri güvenli şekilde yerine getirmenizi sağlar.

Neden Çözüm Depo?

Çözüm Depo, dosya ve arşiv depolama alanında:

• Kurumsal altyapı
• Şeffaf hizmet modeli
• Gizlilik ve güvenlik odaklı yaklaşım
• Profesyonel taşıma ve depolama deneyimi

gibi avantajlar sunar.

İlgili Hizmetler

• Ev Depolama
• Sigortalı Depolama
• Kentsel Dönüşüm Depolama

Taşıma hizmetleri için dış bağlantı:
Demtaş Nakliyat